Bạn đang nghĩ đến bao nhiêu điều ngay bây giờ?
Trong khi bạn đọc những từ này, bạn đang nghĩ đến điều gì khác? Bạn cũng đang đọc một nguồn cấp tin tức hoặc xem một luồng cập nhật cùng một lúc?
Bạn có đang kiểm đếm tất cả các email bạn đã đọc và cần trả lời không? Bạn đang soạn hay đang soạn một nửa tin nhắn văn bản hoặc email trong tâm trí mình?
Hay tâm trí của bạn được giải phóng, không còn mọi thứ lộn xộn, chỉ tập trung vào những từ này?
Trong loạt bài đăng blog gần đây của tôi về Làm thế nào để có Tổ chức hơn , tôi xem xét các cách để đối phó với sự lộn xộn trong cuộc sống công việc của bạn.
Nhưng như một phần mở rộng của sự lộn xộn về thể chất, sự lộn xộn về tinh thần cũng khiến chúng ta chậm lại và khiến chúng ta không thể làm việc hiệu quả nhất có thể.
Nhiều vấn đề tương tự cũng áp dụng, chẳng hạn như tìm kiếm một phần thông tin mà chúng tôi cần. Cho dù điều này là trong tâm trí của chúng ta hay trong một tủ hồ sơ vật lý, khi mọi thứ lộn xộn, việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Một vấn đề lớn với sự lộn xộn về tinh thần bắt nguồn từ việc chúng ta thường cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc và không hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ. Vì vậy, sự chú ý của chúng tôi được chia thành một số nhiệm vụ mở mà chúng tôi có khi di chuyển.
Ví dụ: giả sử bạn đọc email của mình đầu tiên vào buổi sáng, nhưng không trả lời email nào. Sau đó, bạn chuyển sang một nhiệm vụ bạn phải hoàn thành.
Có khả năng là bạn sẽ không thể tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ. Suy nghĩ lộn xộn sẽ bị cản trở.
Bạn sẽ suy nghĩ về những email bạn đã đọc, phản hồi của bạn sẽ như thế nào và có lẽ thậm chí cả cách bạn sắp xếp cụm từ tin nhắn của mình. Bạn thậm chí có thể viết đi viết lại những thông điệp trong tâm trí mình, lặp đi lặp lại, lặp đi lặp lại.
Nếu ai đó hỏi bạn một câu hỏi khó, hoặc thậm chí yêu cầu bạn đưa ra một quyết định đơn giản (ví dụ: đưa ra ngày và giờ cho một cuộc họp), bạn sẽ suy nghĩ ở một mức độ nào đó về câu trả lời và giải pháp của mình.
Sự lộn xộn về tinh thần này đang chiếm không gian trong tâm trí bạn.
Đây là một trong những lý do chính không nên kiểm tra email điều đầu tiên nếu bạn muốn tiếp tục một nhiệm vụ quan trọng mà bạn cần làm. Nếu bạn chưa biết gì về nội dung của các email ở đó, bạn sẽ không nghĩ đến chúng.
Khi bạn đã đọc email, tốt hơn hết là bạn nên giải quyết chúng ngay lập tức.
Điều này không phải lúc nào cũng có nghĩa là trả lời ngay lập tức – bởi vì đôi khi tốt hơn nên đưa ra phản hồi được cân nhắc.
Nhưng nếu bạn không trả lời ngay lập tức, hãy chuyển thư sang một thư mục khác và ghi chú để xử lý nó vào một thời điểm cụ thể, để có thể chuyển thư khỏi danh sách Việc cần làm đang chạy của bạn.
Tin nhắn văn bản, mạng xã hội và duyệt Internet cũng làm tăng thêm sự lộn xộn về mặt tinh thần của chúng ta theo những cách riêng của chúng.
Với phương tiện truyền thông xã hội, chúng ta thường bị cuốn vào suy nghĩ về cá tính hoặc so sánh với những người khác.
Với tin nhắn văn bản, khi chúng ta thường xuyên giao tiếp với những người gần gũi với mình, cảm xúc có xu hướng bị ảnh hưởng. Chỉ đơn giản là đọc một tin nhắn có thể thay đổi tâm trạng của chúng ta và chúng ta có thể dễ dàng bị phân tâm khỏi những gì chúng ta đang làm.
Trên Internet, tin nhắn không ngừng bắn phá chúng ta mỗi ngày. Nhưng chúng tôi chọn các trang web mà chúng tôi truy cập. Suy nghĩ về những thông điệp bạn muốn được cung cấp và mỗi trang web khiến bạn cảm thấy như thế nào.
Mặc dù mỗi nền tảng kỹ thuật số này có thể xuất hiện trên bề mặt chỉ để chúng ta mất một chút thời gian để xử lý, nhưng chúng thực sự mất nhiều thời gian và không gian suy nghĩ hơn so với chúng ta. Bằng cách nâng cao nhận thức của chúng tôi về điều này, chúng tôi có thể bắt đầu tăng năng suất của mình
https://www.forbes.com/sites/francesbooth/2014/09/15/is-mental-clutter-sapping-your-productivity/
